เครื่องคิดงบจัดเบรกออนไลน์

ถ้าต้องส่งตัวเลขให้ผู้อนุมัติภายในวันนี้ เครื่องคำนวณงบจัดเบรกด้านบนคือทางลัด ใส่จำนวนคน เลือกแพ็กเกจ แล้วดูยอดจากราคาจริงของ BreakHub ได้ทันที ส่วนด้านล่างคือสูตร ตารางตัวอย่าง และข้อที่ควรเผื่อ สำหรับคนที่อยากเข้าใจตัวเลขก่อนยืนยันออเดอร์

คำนวณงบจัดเบรกอย่างไร

สูตรมีสามตัวคูณกัน คือจำนวนคน จำนวนเบรก และราคากล่อง ผลลัพธ์คือยอดค่ากล่องก่อนค่าส่ง ขั้นต่ำของออเดอร์คือ 50 กล่อง

1. นับจำนวนคนที่จะมาจริง (เผื่อเพิ่มเล็กน้อยถ้าไม่แน่ใจ)
2. กำหนดจำนวนเบรก เช่น 1 ครั้ง หรือ 2 ครั้งสำหรับงานเต็มวัน
3. เลือกแพ็กเกจและเอาราคามาคูณ
4. บวกค่าส่งที่ทีมงานแจ้ง ซึ่งคิดตามระยะทางจริง

การคำนวณราคา snack box ด้วยมือเป็นเรื่องง่าย แต่คนมักลืมคูณจำนวนเบรก และลืมค่าส่ง สองข้อนี้เป็นสาเหตุหลักที่ยอดจริงต่างจากงบที่ตั้งไว้ เครื่องมือด้านบนช่วยไม่ให้ลืมข้อแรก ส่วนข้อหลังต้องรอทีมงานแจ้ง

เครื่องคิดนี้ใช้ราคาแพ็กเกจเท่าไหร่

เครื่องคิดราคาสแน็คบ็อกซ์นี้ใช้ราคาต่อกล่องของแพ็กเกจจริงทั้ง 3 แบบ ตารางสรุปให้เห็นว่าในกล่องมีอะไร

แพ็กเกจ	ราคาต่อกล่อง	ในกล่องมี
Value Set	42 บาท	ขนมคลาสสิก 1 ชิ้น + น้ำดื่มถ้วย 100 มล.
Recommend Set	70 บาท	ขนมพรีเมียม 2 ชิ้น (ไม่มีเครื่องดื่ม)
Best Seller Set	85 บาท	ขนมพรีเมียม 2 ชิ้น + น้ำผลไม้รสส้ม 180 มล.

ขนมในกล่องเลือกจากเมนูของแต่ละชุด Value Set มีเมนูคลาสสิก 10 แบบ ส่วน Recommend Set และ Best Seller Set มีเมนูพรีเมียม 19 แบบ ทีมงานจะยืนยันรายการก่อนเตรียมของ ถ้าอยากเพิ่มหรือสลับเครื่องดื่มรายกล่อง ทักไลน์ถามทีมงาน เครื่องคิดไม่ได้ใส่ค่าส่งให้ เพราะค่าส่งคิดตามระยะทางจริงและต้องยืนยันตามที่อยู่

จัดเบรก 30 คน งบเท่าไร

จัดเบรก 30 คน เบรกเดียว ถ้าคิดตามหัวล้วน ๆ ยอดอยู่ระหว่าง 1,260 บาท (Value Set) ถึง 2,550 บาท (Best Seller Set) แต่ออเดอร์ต้องไม่ต่ำกว่า 50 กล่อง จึงต้องคิดยอดที่ 50 กล่อง ซึ่งเป็นงบจริงที่ต้องตั้ง

แพ็กเกจ	คิดที่ 30 กล่อง (เทียบเฉย ๆ)	ออเดอร์ขั้นต่ำ 50 กล่อง
Value Set	1,260	2,100
Recommend Set	2,100	3,500
Best Seller Set	2,550	4,250

หน่วยเป็นบาท 20 กล่องที่เกินใช้แจกทีมอื่นในวันเดียวกัน หรือรวมกับออเดอร์ของแผนกอื่นให้ถึง 50 กล่อง ถ้าต้องการน้อยกว่านั้นจริง ๆ ให้ทักไลน์ถามทีมงาน ไม่ต้องเดาเอง ถ้าต้องการรายละเอียดของงานขนาดนี้ อ่านคู่มือ snack box 30 คน

จัดเบรก 50 คน งบเท่าไร

จัดเบรก 50 คน เบรกเดียว ยอดอยู่ระหว่าง 2,100 บาท ถึง 4,250 บาท ก่อนค่าส่ง ขึ้นกับแพ็กเกจ

แพ็กเกจ	50 คน 1 เบรก (50 กล่อง)	50 คน 2 เบรก (100 กล่อง)
Value Set	2,100	4,200
Recommend Set	3,500	7,000
Best Seller Set	4,250	8,500

หน่วยเป็นบาท คนที่ถามเรื่อง จัดเบรก 50 คน งบ ส่วนใหญ่ต้องการตัวเลขเดียวที่ใช้เสนอ ตัวเลขที่เราแนะนำให้ตั้งเป็นกรอบคือยอดของแพ็กเกจที่เลือก บวกค่าส่งที่ทีมงานแจ้ง อ่านแนวทางเพิ่มที่คู่มือ snack box 50 คน

อ่านเพิ่มเติม: สั่ง snack box กี่กล่องต่อคน

จัดเบรก 100 คน ใช้งบเท่าไหร่

จัดเบรก 100 คน เบรกเดียว ยอดอยู่ระหว่าง 4,200 บาท ถึง 8,500 บาท ก่อนค่าส่ง เมื่อจำนวนกล่องมาก ส่วนต่างระหว่างแพ็กเกจจะขยายเป็นหลักพันบาท จึงควรตัดสินใจเลือกแพ็กเกจก่อนตั้งงบ

แพ็กเกจ	100 คน 1 เบรก (100 กล่อง)	100 คน 2 เบรก (200 กล่อง)
Value Set	4,200	8,400
Recommend Set	7,000	14,000
Best Seller Set	8,500	17,000

หน่วยเป็นบาท งาน 100 คนขึ้นไปมักมีหลายกลุ่ม เช่น ผู้บริหาร วิทยากร และผู้เข้าร่วมทั่วไป การผสมแพ็กเกจจึงช่วยคุมงบได้ดี ดูคู่มือ snack box 100 คน สำหรับงานที่ใหญ่กว่านี้

มีงบแล้ว อยากรู้ว่าสั่งได้กี่กล่อง คิดย้อนอย่างไร

เอางบตั้ง แล้วหารด้วยราคากล่อง ตัดเศษทิ้ง จะได้จำนวนกล่องสูงสุด ต่ำกว่า 50 กล่องไม่ได้ เพราะเป็นออเดอร์ขั้นต่ำ ถ้าหารแล้วได้น้อยกว่า 50 แปลว่างบไม่ถึงชุดนั้น ให้ลองชุดที่ถูกกว่า

งบรวมก่อนค่าส่ง	แพ็กเกจ	คิดย้อน	กล่องสูงสุด
3,200	Value Set 42	3,200 ÷ 42 = 76.2	76
3,200	Recommend Set 70	3,200 ÷ 70 = 45.7 (ต่ำกว่าขั้นต่ำ 50)	สั่งไม่ได้
5,000	Best Seller Set 85	5,000 ÷ 85 = 58.8	58
8,000	Recommend Set 70	8,000 ÷ 70 = 114.3	114

ถ้างบรวมรวมค่าส่งแล้ว ให้กันเงินส่วนหนึ่งไว้สำหรับค่าส่งก่อนหาร ถามทีมงานก่อนว่าค่าส่งประมาณเท่าไรในพื้นที่ของคุณ ไม่ควรเดา ดูเรื่องค่าส่งที่คู่มือค่าส่ง snack box

คำนวณงบงานจริงทีละขั้นต้องทำอย่างไร

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ราคาแพ็กเกจจริง แต่เป็นสถานการณ์สมมติ ไม่ใช่ใบเสนอราคา ทุกยอดยังไม่รวมค่าส่ง

อบรมวันเดียว 45 คน มีเบรกเช้าและบ่าย

เลือก Value Set สำหรับเบรกเช้า และ Recommend Set สำหรับเบรกบ่ายที่คนอยู่นานกว่า รวมสองเบรกเป็น 90 กล่องในออเดอร์เดียว ผ่านขั้นต่ำ 50 กล่องสบาย ถ้าต้องการแยกส่งเป็นสองรอบ ให้ถามทีมงานตอนสั่ง

• เบรกเช้า 45 × 42 = 1,890 บาท
• เบรกบ่าย 45 × 70 = 3,150 บาท
• รวม 5,040 บาท เฉลี่ยตกคนละ 112 บาทสำหรับทั้งวัน

สัมมนา 70 คน มีวิทยากร 6 คน

ผู้เข้าร่วม 64 คนได้ Recommend Set วิทยากร 6 คนได้ Best Seller Set

• 64 × 70 = 4,480 บาท
• 6 × 85 = 510 บาท
• รวม 4,990 บาท ผสมสองแพ็กเกจในออเดอร์เดียว

ประชุมเล็ก 8 คน

ออเดอร์ต่ำกว่า 50 กล่องไม่ได้ ประชุม 8 คนจึงไม่ใช่งานที่สั่งตรง ๆ ได้ ทางที่เป็นไปได้คือรวมกับออเดอร์ของแผนกอื่นให้ถึง 50 กล่อง หรือทักไลน์ถามทีมงานว่ามีทางเลือกสำหรับงานเล็กหรือไม่ ถ้าสั่งขั้นต่ำจริงด้วย Value Set คือ 50 × 42 = 2,100 บาท ซึ่งต้องมีคนรับส่วนที่เหลือ 42 กล่อง

เวลานำตัวเลขไปเสนอผู้อนุมัติ แนะนำให้เขียนให้ครบสี่บรรทัด คือ แพ็กเกจและราคาต่อกล่อง จำนวนกล่อง ยอดรวมค่ากล่อง และค่าส่งที่รอยืนยัน วิธีนี้ทำให้ผู้อนุมัติรู้ล่วงหน้าว่ายอดสุดท้ายจะสูงกว่าค่ากล่องเมื่อรวมค่าส่ง

อีกเรื่องที่ควรตรวจก่อนปิดตัวเลข คือวันและเวลาส่งของแต่ละเบรก ถ้าต้องส่งสองรอบในวันเดียว ให้ถามทีมงานว่าค่าส่งคิดแยกหรือรวม และถ้าคนมาเพิ่มหลังยืนยันแล้ว การเพิ่มกล่องอาจไม่ทัน จึงควรตกลงจำนวนสุดท้ายให้เร็วที่สุด

เครื่องคิดไม่ได้รวมอะไรบ้าง และต้องบวกเพิ่มอะไร

เครื่องคิดนี้รวมเฉพาะค่ากล่อง มีสามสิ่งที่ต้องบวกหรือยืนยันเพิ่มเอง

• ค่าส่งคิดตามระยะทางจริง ทีมงานแจ้งตอนยืนยันออเดอร์ ถ้าส่งสองรอบ ถามว่าคิดหนึ่งหรือสองรอบ
• เอกสาร ถ้าองค์กรต้องใช้ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน แจ้งทีมงานตอนสั่ง ทีมงานออกให้ตามที่ขอ
• กล่องเผื่อ ถ้ากลัวคนมาเกิน อาจเผื่อไว้ 2 ถึง 3 กล่อง คิดเป็นเงินที่ต้องเพิ่ม เช่น 3 กล่อง Recommend Set คือ 210 บาท

เมื่อได้ตัวเลขแล้ว ส่งต่อให้ทีมงานผ่านไลน์ หรือกรอกฟอร์มขอใบเสนอราคา ต้องสั่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน และชำระเต็มจำนวน 100% ก่อนวันส่ง ส่งกรุงเทพและปริมณฑล ภาพในเว็บเป็นภาพประกอบ

ข้อจำกัดของเครื่องคิด และสิ่งที่ควรรู้ก่อนสั่ง

เครื่องคิดนี้ให้ตัวเลขประมาณการที่ตรวจได้ แต่ไม่ใช่ใบเสนอราคา และมีข้อจำกัดที่ควรรู้

• คิดเฉพาะค่ากล่อง ค่าส่งคิดตามระยะทางจริงและทีมงานแจ้งตอนยืนยันออเดอร์ จึงไม่อยู่ในยอดของเครื่องคิด
• ขั้นต่ำ 50 กล่อง ถ้างานของคุณเล็กกว่านั้น เครื่องคิดจะให้ยอดได้ แต่ออเดอร์ที่ต่ำกว่า 50 กล่องเรายังไม่รับ
• ลดจำนวนต้องแจ้งก่อน 48 ชั่วโมง หลังจากนั้นยอดเดิมคงที่ ควรตกลงจำนวนสุดท้ายให้เร็ว
• ไม่ใช่ทุกงานส่งวันเดียวได้ ตัวเลือกด่วนใช้กับเมนูจำกัดและขึ้นกับคิววันนั้น ควรสั่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน
• ราคาแพ็กเกจมี 3 ระดับ คือ ฿42 ฿70 และ ฿85 เครื่องคิดไม่ได้คำนวณราคาอื่นนอกจากนี้

สรุป

งบจัดเบรกคิดจากจำนวนคน คูณจำนวนเบรก คูณราคากล่อง ฿42 ฿70 หรือ ฿85 แล้วบวกค่าส่งที่คิดตามระยะทางจริง ขั้นต่ำของ BreakHub คือ 50 กล่อง และต้องสั่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน ถ้ามีงบเป็นก้อน ให้หารด้วยราคากล่องเพื่อดูว่าสั่งได้กี่กล่อง

ได้ตัวเลขแล้วขอยอดที่ยืนยันได้ที่ แบบฟอร์มขอใบเสนอราคา หรือกดปุ่มสั่งทางไลน์ในหน้าชุด