Snack Box สำหรับ Event Agency

เอเจนซี่อีเวนต์ซื้อขนมให้ลูกค้าหลายราย หลายงาน หลายสถานที่ในช่วงเวลาใกล้กัน คนที่กำลังหา snack box event agency มักมีโจทย์ตรงกันสามข้อ คือต้องได้ราคาที่ส่งต่อให้ลูกค้าได้ทันที ต้องรู้ว่าของจะถึงหน้างานกี่โมง และต้องมีคนตอบเร็วเมื่อลูกค้าเปลี่ยนใจ

BreakHub ทำ Snack Box ในแบรนด์ของเราเอง อบสดตามออเดอร์ ไม่ใส่สารกันบูด ขนมทุกชิ้นห่อแยกในซองใส ทุกกล่องมีทิชชู่ และบรรจุกล่องขาวโลโก้ BreakHub ให้เรียบร้อย ราคากล่องรวมค่าแพ็กแล้ว ส่วนค่าจัดส่งแยกต่างหากตามระยะทาง

รับจัดเบรก event agency ทำงานกันอย่างไร

การรับจัดเบรก event agency ของเราทำเป็นออเดอร์ต่องาน คุณส่งรายละเอียดงานหนึ่งครั้ง ทีมงานยืนยันเมนู ค่าจัดส่ง และยอดรวม แล้วเตรียมของตามที่ตกลง ทางที่เร็วที่สุดคือกรอกแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา หรือเลือกชุดบนหน้าเว็บแล้วกดปุ่มสั่งทางไลน์ ซึ่งจะคัดลอกสรุปออเดอร์ให้เอง

1. ส่งรายละเอียดงาน ได้แก่ ชื่องาน วันที่ เวลาที่ต้องการให้ของพร้อม จำนวนกล่อง และสถานที่
2. แยกจุดส่งให้ชัด ถ้างานมีมากกว่าหนึ่งจุด ให้เขียนที่อยู่ จำนวน และเวลาของแต่ละจุดแยกบรรทัดกัน
3. รอทีมงานยืนยัน เมนู ค่าจัดส่ง และยอดรวมของทุกจุดจะกลับมาในข้อความเดียว
4. ชำระเต็มจำนวนก่อนวันส่ง แล้วทีมงานเตรียมของตามออเดอร์ที่ยืนยัน

เอกสารที่ให้ได้เมื่อขอคือใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ดูรายละเอียดได้ที่หน้าใบเสนอราคาสำหรับองค์กร

จัดเบรกงานเปิดตัวสินค้า ควรเลือกชุดไหน

งานเปิดตัวสินค้าควรเลือก Best Seller Set 85 บาท ถ้าอยากให้แขกหยิบกล่องเดียวได้ทั้งขนมและเครื่องดื่ม หรือ Recommend Set 70 บาท ถ้างานมีเครื่องดื่มบริการแยกอยู่แล้ว งานแถลงข่าวสั้นที่คนยืนคุยกันใช้ Value Set 42 บาทก็เพียงพอ

ประเภทงาน	ชุดที่เหมาะ	ราคาต่อกล่อง	เหตุผล
เปิดตัวสินค้าให้สื่อและแขกพิเศษ	Best Seller Set	฿85	ขนมพรีเมียม 2 ชิ้นกับน้ำผลไม้รสส้ม 180 มล. หยิบกล่องเดียวจบ
เปิดตัวที่มีเครื่องดื่มบริการแยก	Recommend Set	฿70	ขนมพรีเมียม 2 ชิ้น ไม่มีเครื่องดื่มในกล่อง
แถลงข่าวสั้น ยืนคุยกัน	Value Set	฿42	ขนม 1 ชิ้นกับน้ำดื่มถ้วย 100 มล. กินเร็ว ถือสะดวก
ทีมงานจัดงานและสตาฟ	Value Set	฿42	กินระหว่างทำงานได้ ไม่ต้องหาที่นั่ง

ตัวอย่างงานเปิดตัว 120 คน แบ่งเป็นสื่อและแขกพิเศษ 20 คน ผู้ร่วมงานทั่วไป 100 คน ใช้ Best Seller Set 20 กล่อง เป็นเงิน 20 x 85 = 1,700 บาท และ Recommend Set 100 กล่อง เป็นเงิน 100 x 70 = 7,000 บาท รวม 8,700 บาทก่อนค่าจัดส่ง ผสมสองชุดในออเดอร์เดียวได้ แค่แจ้งว่าชุดไหนกี่กล่อง

ก่อนทักทีมงาน ควรเตรียมข้อมูลสี่อย่างนี้ไว้ จะได้ยอดกับเวลาในรอบเดียว

• เวลาแขกทยอยมา ซึ่งมักเร็วกว่าเวลาเปิดงานในกำหนดการ ให้ขนมถึงก่อนตอนนั้น
• จำนวนแขกที่ลงทะเบียน บวกทีมงานจัดงานที่ต้องการกล่องด้วย
• จุดวางกล่อง เช่น โต๊ะลงทะเบียนหรือโต๊ะต้อนรับ และเวลาที่ผู้รับพร้อมรับของ
• งบต่อหัวที่ลูกค้าอนุมัติ เพื่อให้ทีมงานแนะนำชุดที่ใกล้เคียงที่สุด

ชุดเบรกออกบูธ ควรสั่งอย่างไร

ชุดเบรกออกบูธควรเป็นกล่องที่กินเร็วและหยิบไปกินได้ในช่วงที่ลูกค้าว่าง Value Set 42 บาทที่มีขนม 1 ชิ้นกับน้ำถ้วยเล็กจึงเหมาะกับทีมประจำบูธ คิดจำนวนจากจำนวนคนที่ประจำบูธต่อวัน คูณจำนวนวันของงาน

บูธ 20 คน งาน 3 วัน วันละ 1 กล่องต่อคน ได้ 20 x 3 = 60 กล่อง คิดเป็น 60 x 42 = 2,520 บาทก่อนค่าจัดส่ง ถ้ายอดรวมของบูธเดียวไม่ถึง 50 กล่อง ออเดอร์จะไม่ผ่านขั้นต่ำ ลองรวมกับบูธอื่นของเอเจนซี่ในออเดอร์เดียว หรือทักไลน์ปรึกษาทีมงาน

• แยกรอบส่งต่อวัน ถ้างานมีหลายวัน อย่าสั่งให้ส่งทั้งหมดวันแรก เพราะขนมอบสดเหมาะกินในวันที่ได้รับมากกว่า
• ถามเวลาโหลดของ ศูนย์ประชุมหลายแห่งกำหนดเวลาให้รถเข้าส่งของ ให้ถามผู้จัดงานก่อน แล้วแจ้งทีมงานตอนสั่ง
• ระบุเลขบูธ พร้อมชื่อและเบอร์ผู้รับ ซึ่งควรเป็นคนที่อยู่หน้างานจริง

ถ้าแยกส่งสามวัน ค่าจัดส่งคิดตามระยะทางจริงของแต่ละเที่ยว ทีมงานแจ้งให้ก่อนคุณยืนยัน

ส่งหลายจุดในงานเดียวทำได้ไหม

ส่งหลายจุดในงานเดียวต้องคุยเป็นรายงานกับทีมงาน เรายืนยันเป็นรายที่อยู่ ไม่ได้ประกาศว่ารับทุกรูปแบบ พื้นที่ส่งปกติคือกรุงเทพฯ และปริมณฑล และขั้นต่ำ 50 กล่องนับรวมทั้งออเดอร์ ไม่ได้นับต่อจุดส่ง

ข้อมูลที่ทำให้ทีมงานตอบได้เร็วคือ จำนวนจุดส่งทั้งหมดพร้อมที่อยู่ จำนวนกล่องและชุดของแต่ละจุด เวลาที่แต่ละจุดต้องการรับของ และชื่อกับเบอร์ผู้รับประจำจุด ผู้รับประจำจุดควรเป็นคนละคนกับผู้ประสานงานหลักของเอเจนซี่ เพราะผู้ประสานงานหลักมักวิ่งอยู่หลายที่

ค่าจัดส่งแต่ละจุดต่างกันตามระยะทาง ไม่ควรสมมติว่าทุกจุดราคาเท่ากัน ดูข้อมูลพื้นที่ส่งเพิ่มที่หน้าจัดส่งกรุงเทพและปริมณฑล

งบ snack box ต่อหัวของงานอีเวนต์คิดอย่างไร

งบ snack box ของงานอีเวนต์คิดจากจำนวนคนคูณราคาชุด แล้วบวกค่าจัดส่งที่ทีมงานแจ้ง ตารางนี้คูณจากราคา 42 70 85 บาทตรง ๆ ใช้ประเมินเบื้องต้นก่อนส่งให้ลูกค้า

จำนวนผู้ร่วมงาน	Value Set ฿42	Recommend Set ฿70	Best Seller Set ฿85	ค่าจัดส่ง
60 คน	2,520	4,200	5,100	คิดตามระยะทาง
100 คน	4,200	7,000	8,500	คิดตามระยะทาง
200 คน	8,400	14,000	17,000	คิดตามระยะทาง
300 คน	12,600	21,000	25,500	คิดตามระยะทาง

งานที่มีผู้ร่วมงานมากกว่า 200 คนมีรายละเอียดเรื่องการแบ่งเวลาแจกและจุดวางเพิ่มเติม อ่านต่อที่คู่มือ snack box 200 ถึง 500 คน

อ่านเพิ่มเติม: ถ้าลูกค้าของคุณเป็นบริษัทที่จัดสัมมนา ดูเรื่องการเผื่อกล่องและการวางเบรกเช้า บ่ายได้ที่หน้าจัดเบรกสัมมนา

ข้อจำกัดและสิ่งที่ควรรู้ก่อนสั่ง

ก่อนเสนอลูกค้า เอเจนซี่ควรรู้ข้อจำกัดเหล่านี้ เพราะมีผลกับสัญญาที่คุณให้ไว้กับลูกค้าอีกทอดหนึ่ง

• ขั้นต่ำ 50 กล่องต่อออเดอร์ งานที่เล็กกว่านี้ต้องรวมกับงานอื่นหรือปรึกษาทีมงาน เราไม่รับออเดอร์ต่ำกว่านี้
• ไม่มีบริการพิมพ์โลโก้ลูกค้า กล่องของเราเป็นกล่องขาวโลโก้ BreakHub ไม่ได้ทำกล่องหรือสติกเกอร์ตามแบรนด์ของลูกค้า
• ค่าจัดส่งแยกจากราคากล่อง คิดตามระยะทางจริงและแจ้งก่อนยืนยัน ให้ใส่ค่านี้ในยอดที่เสนอลูกค้าตั้งแต่แรก
• ยืนยันเป็นรายที่อยู่ เราไม่มีรายชื่อเขตที่ส่งได้ทั้งหมด ทีมงานตรวจแต่ละที่อยู่ให้
• ไม่รับรองเรื่องการแพ้อาหาร ถ้าผู้ร่วมงานมีข้อจำกัด แจ้งตั้งแต่ขอราคา ทีมงานช่วยดูเมนู แต่ไม่รับรองว่าปลอดสารก่อภูมิแพ้
• ลดจำนวนกล่องต้องแจ้ง 48 ชั่วโมง หลังจากนั้นยอดเดิมคงอยู่ และชำระเต็มจำนวนก่อนวันส่ง

เอเจนซี่ควรกันเวลาไว้ก่อนวันงานเท่าไร

เอเจนซี่ควรแจ้งทีมงานอย่างน้อย 2 วันก่อนส่ง และถ้างานใหญ่หรือมีหลายจุด ควรแจ้งตั้งแต่ได้ตัวเลขคร่าว ๆ จากลูกค้า ทีมงานจะได้ตรวจคิวล่วงหน้า

สถานการณ์	สิ่งที่ควรทำ
ลูกค้ายังไม่ล็อกจำนวน	ส่งตัวเลขคร่าว ๆ ขอใบเสนอราคาก่อน แล้วยืนยันจำนวนจริงเมื่อได้ข้อมูล
ลูกค้าอยากลดจำนวน	แจ้งก่อนส่งอย่างน้อย 48 ชั่วโมง หลังจากนั้นใช้ยอดเดิม
งานด่วนไม่ถึง 2 วัน	มีตัวเลือกด่วนวันเดียว (สั่งก่อน 10:00 น. รับ 17:00 น.) หรือด่วน 4 ชั่วโมง เมนูจำกัด ขึ้นกับคิววันนั้น ดูหน้าออเดอร์ด่วน
หลายจุดหลายเวลา	ส่งตารางจุดส่งทั้งหมดในข้อความเดียว

ประเด็นที่คนมักพลาดคือเวลาเริ่มงานกับเวลาที่ของควรถึง ถ้างานเริ่มสิบโมง ให้ตั้งเวลาของพร้อมก่อนหน้านั้น เผื่อเวลาให้คนรับของนับกล่องและวางโต๊ะ

สรุป

Snack box event agency ของ BreakHub มี 3 ชุดที่ 42 70 85 บาทต่อกล่อง สั่งขั้นต่ำ 50 กล่องและผสมชุดได้ในออเดอร์เดียว ค่าจัดส่งคิดตามระยะทางและยืนยันเป็นรายที่อยู่ งานหลายจุดให้ส่งตารางมาครั้งเดียว ส่วนกล่องที่ติดโลโก้ลูกค้าเรายังไม่มีให้ ถ้ากำลังเสนองานให้ลูกค้า ขอใบเสนอราคาก่อนได้เลย

พร้อมแล้วกรอกแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาหรือกดปุ่มสั่งทางไลน์ในหน้าชุดสินค้า ทีมงานจะยืนยันเมนู ค่าจัดส่ง และยอดรวมกลับไป