Snack Box งานอีเวนต์และออกบูธ

ถ้าคุณกำลังหา snack box งานอีเวนต์ สิ่งแรกที่ต้องรู้คือ งานแบบนี้มีคนผ่านเข้าออกตลอดเวลา แขกยืนคุย เดินดูบูธ และไม่มีเวลานั่งทานนาน การแจกขนมในงานแบบนี้ต้องง่ายที่สุด หยิบได้ ถือได้ ทานได้ระหว่างเดิน snack box งานอีเวนต์ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้ ทีมจัดงานไม่ต้องเตรียมโต๊ะอาหารว่างและไม่ต้องมีคนคอยจัดจาน หน้านี้อธิบายว่ากล่องแบบไหนเหมาะกับงานแบบใด และต้องเตรียมอะไรหน้างาน

snack box งานอีเวนต์ใช้กับงานประเภทไหนได้บ้าง

ใช้ได้กับงานที่มีผู้ร่วมงานจำนวนมากและต้องการแจกของว่างโดยไม่หยุดกิจกรรม เช่น งานเปิดตัวสินค้า งานแสดงสินค้า บูธในห้างหรืออาคาร กิจกรรมประชาสัมพันธ์ และงานสัมมนาแบบเปิดให้คนเข้าออก

ลักษณะงานที่ต่างกันกำหนดวิธีแจกต่างกัน

• เปิดตัวสินค้า แขกเป็นสื่อ ลูกค้า และคู่ค้าทางธุรกิจ งานมักเริ่มตรงเวลา ของต้องถึงก่อนเปิดประตู
• งานแสดงสินค้า แขกผ่านบูธตลอดวัน ขนมมักเป็นของให้ทีมบูธและผู้เข้าชมที่มานั่งคุย
• กิจกรรมบริษัท เช่น วันกีฬาสี วันครอบครัว ผู้เข้าร่วมเป็นพนักงานและครอบครัว
• แจกที่จุดลงทะเบียน แขกรับกล่องพร้อมสิ่งของอื่น

คำค้นอื่นที่หมายถึงเรื่องเดียวกัน เช่น ชุดอาหารว่างอีเวนต์ ขนมกิจกรรมบริษัท หรือ snack box แจกงานอีเวนท์ ล้วนหมายถึงกล่องขนมแยกรายคนแบบนี้

เลือกกล่องแจกง่ายและถือสะดวกอย่างไร

ให้เลือกกล่องที่ทานได้ด้วยมือเดียวและไม่ต้องใช้ช้อนส้อม เช่น Value Set ที่มีขนมหนึ่งชิ้นกับน้ำดื่มถ้วย หรือ Recommend Set ที่มีขนมพรีเมียม 2 ชิ้น เพราะแขกอีเวนต์มักถือเอกสารหรือโบรชัวร์อยู่แล้ว

สถานการณ์	แพ็กเกจที่เหมาะ	ราคาต่อกล่อง	เหตุผล
แจกจำนวนมาก แขกเดินผ่าน	Value Set	฿42	ขนมหนึ่งชิ้นกับน้ำดื่ม กล่องเล็ก ถือง่าย
แขกอยู่ในงานหลายชั่วโมง มีน้ำจัดไว้แล้ว	Recommend Set	฿70	ขนมพรีเมียม 2 ชิ้น จับคู่คาวกับหวานได้
แขกสำคัญ สื่อ ลูกค้า ผู้บริหาร	Best Seller Set	฿85	ขนมพรีเมียม 2 ชิ้นกับน้ำส้ม 180 มล. จบในกล่องเดียว

ขนมเลือกคละได้จากเมนู ชนิดละไม่เกิน 20 ชิ้นต่อออเดอร์ ทีมงานจะยืนยันเมนูกับคุณก่อนเตรียมของ ถ้าอยากเปลี่ยนหรือเพิ่มเครื่องดื่มเป็นอย่างอื่น ทำได้ต่อกล่อง ถามทีมงานตอนสั่ง

snack box เปิดตัวสินค้าและขนมออกบูธ ต่างกันอย่างไร

งานเปิดตัวสินค้าแจกครั้งเดียวตอนแขกเข้างานหรือก่อนกลับ ส่วนการออกบูธต้องมีของแจกต่อเนื่องหลายชั่วโมงหรือหลายวัน จึงต้องวางแผนจำนวนและรอบส่งคนละแบบ

งานเปิดตัวสินค้า

แจกตอนลงทะเบียนหรือหลังพิธีเปิด ให้ของถึงอย่างน้อย 45 นาทีก่อนประตูเปิด เพราะทีมงานต้องใช้เวลาตรวจจำนวนและจัดวาง ตัวอย่างงานเปิดตัวสินค้า 150 คน ใช้ Best Seller Set 30 กล่องสำหรับสื่อและแขก VIP และ Value Set 120 กล่องสำหรับผู้เข้าร่วมทั่วไป รวม (30 × ฿85) + (120 × ฿42) = ฿2,550 + ฿5,040 = ฿7,590 ยังไม่รวมค่าส่ง

ออกบูธหลายวัน

บูธที่ออกหลายวันควรคุยเรื่องรอบส่งกับทีมงานตั้งแต่ต้น เพราะขนมอบสดและบูธมักมีที่เก็บจำกัด ตัวอย่างบูธ 3 วัน ทีมงาน 8 คน และแจกผู้เข้าชม 20 กล่องต่อวัน คิดเป็นวันละ 28 กล่อง รวม 84 กล่อง ใช้ Value Set 84 × ฿42 = ฿3,528 ยังไม่รวมค่าส่ง ข้อควรรู้คือขั้นต่ำ 50 กล่องนับต่อออเดอร์ ดังนั้นยอดรายวันแค่ 28 กล่องสั่งแยกเป็นออเดอร์ละวันไม่ได้ ให้สั่งรวมเป็นออเดอร์เดียวแล้วถามทีมงานทางไลน์ว่าแบ่งส่งเป็นรอบได้หรือไม่

งานแสดงสินค้าและ exhibition ต้องเตรียมอะไรสำหรับการส่งของ

งานแสดงสินค้าในอาคารขนาดใหญ่มักมีกฎการส่งของที่ผู้จัดงานกำหนด เช่น ช่วงเวลาขนของ จุดรับสินค้า และบัตรเข้าพื้นที่ สิ่งเหล่านี้ต้องตรวจก่อนสั่ง เพราะเรามองไม่เห็นข้อกำหนดภายในงาน

1. ถามผู้จัดงานว่ามีเวลาขนของเข้าที่กำหนดหรือไม่ และรถส่งของจอดตรงไหนได้
2. ขอชื่อผู้ประสานงานของบูธหรือผู้จัด ที่โทรหาได้ตอนของมาถึง
3. ระบุหมายเลขบูธ ชื่ออาคาร ชั้น และโซน ในข้อความสั่ง
4. ถ้าต้องมีบัตรเข้าพื้นที่ขนของ แจ้งทีมงานล่วงหน้า
5. ให้ของถึงก่อนงานเปิดอย่างน้อย 45 นาที ถ้าผู้จัดอนุญาต

พื้นที่ให้บริการคือกรุงเทพและปริมณฑล ยืนยันเป็นรายที่อยู่ ค่าส่งไม่รวมในราคากล่อง คิดตามระยะทางจริง ถ้าสถานที่จัดงานมีกฎเรื่องเวลาส่งของ ให้แจ้งทีมงานตั้งแต่แรก ทีมงานจะยืนยันว่าตรงกับคิวหรือไม่ ดู หน้าจัดส่งในกรุงเทพ เพิ่มเติม

งานอีเวนต์ควรสั่งกี่กล่อง

นับจากผู้ลงทะเบียน บวก 10 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์ ถ้างานเปิดให้เดินเข้ามาเอง ควรเผื่อมากกว่างานที่มีรายชื่อ เพราะเราไม่รู้ล่วงหน้าว่าจะมีคนมาเท่าไร อย่าลืมว่าถ้าลดจำนวนกล่องต้องแจ้งก่อน 48 ชั่วโมง จึงควรสั่งให้พอดีตั้งแต่แรก

ประเภทงาน	วิธีนับ	เผื่อ	หมายเหตุ
เปิดตัวสินค้า มีรายชื่อ	ผู้ลงทะเบียน	10%	แขกพาผู้ติดตามมาเพิ่ม
งานแสดงสินค้า เปิดให้เดินเข้า	ประเมินจากผู้ชมปีก่อน หรือที่ผู้จัดแจ้ง	15 ถึง 20%	แจกทีละรอบ ไม่ต้องสั่งทั้งหมดในครั้งเดียว
กิจกรรมบริษัท พนักงาน	ผู้ตอบรับ	5 ถึง 10%	ตัวเลขชัดกว่าสองแบบแรก

สำหรับงานที่ใหญ่มาก ดูแนวทางการจัดการใน คู่มือ snack box 200 ถึง 500 คน หรือใช้ เครื่องคำนวณงบ เพื่อลองตัวเลขของคุณ

แจกกล่องในงานอีเวนต์อย่างไรไม่ให้คิวติด

วางกล่องเป็นหลายจุดแทนการแจกที่โต๊ะเดียว คิวจะไม่ติด ประตูทางเข้าและโต๊ะลงทะเบียนเป็นจุดที่คนหนาแน่นที่สุด ถ้าแจกตรงนั้นทุกกล่อง แขกจะยืนรอและบูธข้างเคียงถูกบัง

แนวทางที่ทีมจัดงานใช้ได้จริงมีดังนี้

• แบ่งกล่องเป็นหลายโต๊ะ: จัดโต๊ะแจกอย่างน้อยสองจุดที่ห่างกัน เช่น หน้างานหนึ่งจุดและใกล้โซนบูธอีกหนึ่งจุด แล้วให้ทีมงานของคุณหมุนเวียนเติมกล่อง
• แยกกล่องสำหรับแขกพิเศษ: ถ้าสั่งผสมชุด ให้ติดป้ายหรือแยกวางกล่องของสื่อและ VIP ไว้ต่างหาก เพื่อไม่ให้ชุดหนึ่งไปอยู่ผิดมือ
• เก็บกล่องที่ยังไม่แจกไว้ในที่ร่ม: ขนมอบสดควรเลี่ยงแดดและความร้อน แม้จะเป็นงานที่แจกเพียงหนึ่งหรือสองชั่วโมง
• เตรียมถุงขยะใกล้จุดแจก: กล่องและซองใสที่ห่อขนมแต่ละชิ้นจะกลายเป็นขยะทันทีที่แขกเปิดทาน

ขนมทุกชิ้นห่อซองใสแยกชิ้น และมีทิชชูในทุกกล่อง แขกจึงทานระหว่างเดินคุยได้โดยไม่ต้องหาที่ล้างมือ อ่านเพิ่มเติม: ขนมเบรกไม่เลอะมือ

ข้อจำกัดและสิ่งที่ควรรู้ก่อนสั่งสำหรับงานอีเวนต์

งานอีเวนต์ต่างจากประชุมทั่วไปตรงที่เวลาและจำนวนคนเปลี่ยนง่าย ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนสั่งมีดังนี้

• ขั้นต่ำ 50 กล่องต่อออเดอร์: งานเล็กกว่านี้เรายังไม่รับ ให้รวมความต้องการหลายรอบหรือหลายบูธเป็นออเดอร์เดียว
• ลดจำนวนต้องแจ้ง 48 ชั่วโมง: หลังจากนั้นยอดเดิมยังคงอยู่ และต้องชำระเต็มจำนวนก่อนวันส่ง
• ไม่รับปากเวลาถึง: เวลาส่งตกลงเป็นรายออเดอร์ งานที่ผู้จัดกำหนดช่วงขนของ ต้องแจ้งทีมงานตั้งแต่แรก
• ไม่มีกล่องพิมพ์โลโก้ของลูกค้า: กล่องเป็นกล่องขาวโลโก้ BreakHub ตอนนี้เรายังไม่มีบริการพิมพ์โลโก้หรือสติกเกอร์ตามงาน
• ไม่รับรองเรื่องสารก่อภูมิแพ้: ถ้าแขกบางคนต้องระวังอาหาร ถามทีมงานก่อนสั่ง
• ยังไม่มีบริการประจำบูธ: เรายังไม่มีทีมประจำหน้างาน โต๊ะ หรือตู้แช่ให้เป็นบริการมาตรฐาน

สั่ง snack box งานอีเวนต์ทำอย่างไร และขอเอกสารอะไรได้บ้าง

สั่งได้ในสี่ขั้นตอน ขั้นต่ำ 50 กล่อง ต้องสั่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน ชำระเต็มจำนวนก่อนวันส่ง และงานที่ต้องผ่านการอนุมัติของบริษัท ควรขอใบเสนอราคาก่อน

1. เลือกแพ็กเกจจาก หน้ารวม snack box หรือบอกงบและจำนวนแขกแล้วให้ทีมงานแนะนำ
2. ส่งจำนวน วันเวลา สถานที่ ชื่ออาคาร หมายเลขบูธ และประเภทงาน ผ่าน LINE หรือ แบบฟอร์มขอใบเสนอราคา
3. ทีมงานยืนยันเมนู ค่าส่ง และยอดรวม
4. คุณยืนยัน ทีมงานเตรียมของตามเวลา

ใบเสนอราคาขอผ่านแบบฟอร์มได้ ส่วนใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินขอได้ตามต้องการ แจ้งทีมงานตั้งแต่ตอนขอราคา รายละเอียดสำหรับงานของบริษัทดูที่ หน้าสำหรับเอเจนซี่อีเวนต์ งานเร่งให้ทักไลน์ถามคิวก่อน ทีมงานไม่รับปากล่วงหน้า

สรุป

snack box งานอีเวนต์ของ BreakHub เป็นกล่องแยกรายคนที่แจกและถือง่าย มี 3 ชุด ราคา ฿42 ถึง ฿85 ต่อกล่อง ขั้นต่ำ 50 กล่อง และสั่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน ค่าส่งคิดตามระยะทางจริงและแจ้งก่อนยืนยัน ส่วนเรื่องเวลาขนของ บัตรเข้าพื้นที่ และหมายเลขบูธ ให้บอกทีมงานตั้งแต่ตอนสั่ง

ส่งวันเวลา สถานที่ และจำนวนกล่องผ่าน แบบฟอร์มขอใบเสนอราคา หรือกดปุ่มสั่งทางไลน์บนหน้าชุด แล้วทีมงานจะตอบกลับพร้อมค่าส่ง